Wat de prijs bepaalt

  • Rechtsvorm en structuur. Een eenmanszaak met één bankrekening is minder werk dan een holding met werk-bv's; elke extra vennootschap betekent een extra administratie en extra aangiftes.
  • Personeel. Loonadministratie is een vak apart en telt per medewerker mee.
  • Volume en rommel. Veel kleine transacties, buitenlandse facturen of een kas erbij maken het werk groter; een achterstand maakt het duurder.
  • Wat er wél en niet inzit. Het verschil tussen kantoren zit vaak niet in het tarief maar in wat erbuiten valt: losse vragen, de jaarafsluiting, software, tussentijdse cijfers.

Wat wij in de praktijk zien

In offertes en overstapdossiers die wij onder ogen krijgen zitten stevige uitschieters: een kleine organisatie die € 800 per maand betaalde, een bv met één medewerker op € 400 per maand. Dat waren geen uitzonderlijke dossiers; het waren gewone administraties met een te zware prijs erop.

De vraag is dus niet alleen wat je betaalt, maar wat je ervoor terugkrijgt. Een jaarrekening achteraf is iets anders dan cijfers die elke week bijgewerkt zijn en waar je het hele jaar op kunt sturen.

Waar je op moet letten

Vraag bij elke offerte: wat kost een losse vraag, wat kost de jaarafsluiting, wie betaalt de software, en hoe actueel zijn mijn cijfers straks. Een laag maandbedrag met naberekeningen is duurder dan een eerlijk vast bedrag.

Bij ons begint een volledig verzorgde administratie bij € 150 per maand, vast, inclusief btw-aangiften, jaarcijfers, facturatiesoftware en al je vragen. De volledige opbouw staat op de pagina over onze prijsstaffel.

Veelgestelde vragen

Wat kost een volledig verzorgde administratie bij Simul?

Bij ons begint dat bij € 150 per maand, vast, inclusief btw-aangiften, jaarcijfers, facturatiesoftware en al je vragen.

Waarom lopen de prijzen tussen boekhoudkantoren zo uiteen?

Vooral door rechtsvorm en structuur, door personeel, door volume en rommel in de administratie, en door wat een kantoor wel en niet in het tarief meeneemt.

Wat moet ik vragen bij een offerte om kantoren goed te vergelijken?

Vraag wat een losse vraag kost, wat de jaarafsluiting kost, wie de software betaalt en hoe actueel je cijfers straks zijn.

Is een laag maandbedrag altijd de goedkoopste keuze?

Niet als er naberekeningen bijkomen; een laag bedrag met verrassingen achteraf is vaak duurder dan een eerlijk vast bedrag.