"Ik zag op tegen het overstappen omdat ik eigenlijk niet goed wist wat ik kon verwachten, en gewend ben aan enorme rekeningen van de accountant voor elk wissewasje. Uiteindelijk was ik heel vlot klaar, en met veel minder uren dan ik vooraf vreesde."
— Chris, zelfstandig ICT'er, Amsterdam
Moet ik wachten tot 1 januari?
Nee. Dat advies stamt uit de tijd dat een overstap betekende dat iemand je papieren administratie opnieuw moest opbouwen. Wij halen je banktransacties van de afgelopen periode gewoon opnieuw op; het boekjaar hoeft daarvoor niet af te zijn.
Wat wordt er overgedragen?
- Je administratie tot nu toe (grootboek, openstaande posten, vaste activa)
- Aangiftes en jaarstukken van eerdere jaren
- Machtigingen (Belastingdienst, KVK) worden opnieuw op ons gezet
Wie doet wat?
Jij geeft je huidige boekhouder een korte opzegging en tekent één machtiging. Wij vragen het dossier op, zetten de koppelingen om en controleren of de beginstand klopt met de bank. Je oude boekhouder is verplicht je administratie over te dragen; die is en blijft van jou.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van de staat van je huidige administratie. Komt er een net auditfile uit je oude pakket, dan kan de overstap binnen een week; onze snelste stond binnen twee dagen live. Is er weinig te redden, dan bouwen we de administratie opnieuw op vanuit je banktransacties. Ons uiterste geval: anderhalf jaar teruggeadministreerd. Dat kostte tijd, maar had een voordeel dat de klant vooraf niet zag: we konden flinke fouten uit die periode meteen oplossen.
Wat als mijn oude boekhouder niet meewerkt?
Dan draaien we in het uiterste geval het hele jaar opnieuw vanuit de bank. Vervelend, niet onoverkomelijk. Je bent voor je eigen cijfers nooit afhankelijk van de welwillendheid van je vorige kantoor.
Overstappen?
Vul het contactformulier in voor een kennismakingsgesprek; daarna weet je je maandbedrag en de overstapdatum.