Stap 1: we halen je banktransacties op
De bank is het eerlijkste startpunt: elke transactie staat er, ook van maanden terug. Via de bankkoppeling halen we de hele periode binnen; daarmee staat het skelet van je administratie er al.
Stap 2: bonnen en facturen reconstrueren
Verkoopfacturen halen we uit je facturatiesysteem of mailbox; inkoopfacturen vraag je bij grote leveranciers eenvoudig opnieuw op. Voor bonnen die echt kwijt zijn, zijn we duidelijk: die boeken we als privé. Liever een strenge administratie die klopt dan aftrek die je niet kunt onderbouwen. Juist die lijn maakt je dossier sterk als de Belastingdienst meekijkt.
Stap 3: aangiftes herstellen
Gemiste btw-aangiftes dienen we alsnog in; te hoge of te lage aangiftes corrigeren we met een suppletie. Onze ervaring: wie netjes boekt en kan uitleggen wat er is gebeurd, met cijfers erbij, krijgt bij de Belastingdienst vaak meer voor elkaar dan je verwacht. Precies daarom stappen we niet van onze methode af, ook niet onder tijdsdruk.
Stap 4: het fundament, zodat het niet opnieuw gebeurt
Daarna gaat je administratie op ons normale fundament: bankkoppeling, facturatie en btw in één systeem, wekelijks bijgewerkt. Een achterstand ontstaat doordat administratie handwerk is dat je kunt uitstellen; zodra het automatisch loopt, valt er niets meer uit te stellen.
Wat kost een inhaalslag?
De inhaalslag doen we op nacalculatie; in het kennismakingsgesprek krijg je vooraf een inschatting. Daarna geldt gewoon je vaste maandbedrag.
Wat als de Belastingdienst al aan de deur klopt?
Neem dan direct contact op; wachten maakt het alleen maar duurder. Wij pakken de communicatie met de Belastingdienst op en werken de administratie parallel bij. Voor vraagstukken die om een specialist vragen, schakelen we die erbij; wij blijven wel je aanspreekpunt en begeleiden het traject zelf.
Nu oplossen?
Stuur ons via het contactformulier hoeveel achterstand je ongeveer hebt; je krijgt een plan en een inschatting van de inhaalslag.