Het uitgangspunt
Een juiste boekhouding moet zoveel mogelijk geautomatiseerd zijn. Niet omdat automatisering een doel is, maar omdat handwerk de bron is van fouten en achterstand. Alles hieronder volgt uit dat ene uitgangspunt.
De zeven voorwaarden
- Eén geïntegreerd softwarepakket. Consistentie en diepe kennis van één systeem verslaan oppervlakkige kennis van vijf systemen.
- Automatische bankkoppelingen, zodat cijfers altijd actueel zijn.
- Facturatie en aangiftes binnen hetzelfde systeem; twee systemen die uiteenlopen zijn de klassieke bron van fouten.
- Volledige procesgarantie, van inkoopfactuur tot aangifte; geen losse handelingen naast het proces.
- Strikte scheiding tussen privé en zakelijk; geen discussie.
- De bank als graadmeter. De boekhouding reflecteert de bank één op één; klopt de bank niet, dan is er geen stuk op te leveren.
- Geen uurtje-factuurtje; de prikkel voor efficiëntie ligt bij ons.
Hoe een inrichting verloopt
Eerst de basis: bankkoppeling aan, facturatie in hetzelfde systeem, aangiftes in dezelfde flow. Dan de afspraken: hoe bonnen binnenkomen, wat wij wanneer bijwerken (minimaal wekelijks), wie wat aanlevert. Daarna pas het sturen: als de basis klopt en actueel blijft, worden cijfers bruikbaar.
Heeft je bedrijf eigen systemen, zoals een kassa of een webshop, dan koppelen we die aan de administratie in plaats van ernaast te werken. Overtypen tussen systemen is precies het handwerk dat we uitbannen.
Wat wij van jou vragen
De methode werkt alleen volledig. Bank gekoppeld, bonnen meteen aanleveren, via de vaste route. Wie half meedoet krijgt halve cijfers; daarom zijn de voorwaarden hard en zeggen we vooraf eerlijk of het past.
Veelgestelde vragen
Moet ik me aan alle zeven voorwaarden houden, of kan ik kiezen?
De methode werkt alleen volledig. Wie half meedoet krijgt halve cijfers, daarom zijn de voorwaarden hard en zeggen we vooraf eerlijk of het past.
Wat als mijn bedrijf al een kassasysteem of webshop heeft?
Dan koppelen we dat systeem aan de administratie in plaats van er los naast te werken. Overtypen tussen systemen is precies het handwerk dat de methode uitbant.
Hoe vaak wordt mijn administratie bijgewerkt?
Minimaal wekelijks; dat spreken we bij de inrichting af, samen met hoe bonnen binnenkomen en wie wat aanlevert.
Wat gebeurt er als de bank niet meer aansluit met de boekhouding?
Dan is er geen stuk op te leveren. De bank is de graadmeter: klopt die niet, dan wordt eerst de afwijking opgelost.